Bilekurinpito SMFR:n tapahtumissa
- Tapahtuman järjestyksenvalvojalla/valvojilla on oikeus poistaa tapahtumasta häiritsevästi käyttäytyvä oman harkintansa mukaan. Mikäli poistaminen tapahtuu tästä syystä, pääsylipun hintaa ei palauteta, ei myöskään mahdollisen avecin osalta,
- Tapahtuman järjestäjillä (pääjärjestäjä, bossit) on oikeus joko estää tapahtumaan saapuminen tai poistaa henkilö tapahtumasta seuraavista syistä:
- Henkilö on aikaisemmalla käytöksellään aiheuttanut merkittäviä järjestyshäiriötä, riippumatta onko hänet silloin poistettu tapahtumasta, eikä ole syytä olettaa asian olevan tälläkään kertaa toisin,
- Henkilön tiedetään tosiasiallisesti tehneen rikoksen tai teon, joka osoittaa piittaamattomuutta, jota yhdistys ei halua tukea, joko jonkun edeltävän tapahtuman aikana tai sen ulkopuolella, tai valmistellut sellaista rikosta tai tekoa tapahtumassa. Tosiallisena pidetään tässä yhteydessä tuomiota, tai että henkilö on itse myöntänyt sellaisen teon, tai johonkin viralliseen asiakirjaan on kirjattu oikeaksi myönnetty teonkuvaus, tai esimerkiksi julkaistuilla kirjoituksillaan vahvistanut saman
- Henkilön läsnäolo jostain muusta syystä on omiaan aiheuttamaan järjestyshäiriöitä esimerkiksi mediahuomion tai muun vastaavan vuoksi siten, ettei voida kohtuudella odottaa yhdistyksen sallivan tapahtumiseensa osallistumista,
- Mikäli henkilö on julkiselta profiililtaan sellainen, ettei voida kohtuudella odottaa muiden vieraiden tuntevan oloaan turvalliseksi tapahtumassa henkilön läsnä ollessa
Mikäli henkilön pääsy tapahtumaan estetään kohdan 2 perusteella heti hänen saavuttuaan paikalle, pääsylipun hinta voidaan hallituksen harkinnan mukaan palauttaa henkilön ilmoittamalle pankkitilille, samoin kuin mahdollisen avecin pääsylipun hinta.
Tilanne pyritään hoitamaan niin hienovaraisesti kuin mahdollista.
- Päätökset tapahtumasta poistamisesta tai pääsyn eväämisestä tehdään pääjärjestäjän, järjestyksenvalvojan/valvojien ja bossien (staff-funktioiden vastuuhenkilöt) yhteisellä enemmistöpäätöksellä,
- Tilanteesta keskustellaan poistettavan kanssa vieraiden näkymättömissä, esimerkiksi Clubilla staff-huoneessa, yksityisyydensuojan säilyttämiseksi,
- Samat säännöt pätevät kaikkiin vieraisiin yhtäläisesti. SMFR:n omien jäsenien osalta tällaisessa tilanteessa voidaan kuitenkin tarjota samalla jäsenmaksun palauttamista, mikäli arvellaan että tilanne ei ole muuttumassa kohtuullisen ajan kuluessa,
- Kaikki tapahtumasta poistamiset perusteluineen kirjataan tapahtumailmoitukseen sekä seuraavan hallituksen kokouksen pöytäkirjaan, jolloin niihin voidaan tarvittaessa yhdistyksen kokouksessa palata ja näin estää erilaisen huhujen leviäminen.
Ohjesääntö hyväksytty yhdistyksen syyskokouksessa 24.09.2025